Polityka Prywatności

Podstawa prawna przetwarzania

Zgodnie z art. 6 RODO, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub kilku następujących podstaw prawnych:

• Zgoda: Gdy wyraźnie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych
• Umowa: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia żądanych usług
• Obowiązek prawny: Gdy wymagają tego przepisy polskie lub UE
• Uzasadniony interes: Gdy mamy uzasadnioną potrzebę biznesową

Zbieranie danych

• Dane osobowe (imię i nazwisko, email, numer telefonu)
• Dokumenty tożsamości do celów weryfikacji
• Informacje biznesowe do rejestracji firmy
• Dane techniczne (adres IP, pliki cookie, informacje o urządzeniu)
• Dane o użytkowaniu (odwiedzone strony, dostęp do usług)

Wykorzystanie danych

Przetwarzamy Twoje dane w określonych, udokumentowanych celach:

• Świadczenie usług prawnych i biznesowych
• Przetwarzanie wniosków i dokumentów
• Komunikacja w sprawie usług i zapytań
• Wypełnianie obowiązków prawnych
• Doskonalenie naszych usług i doświadczenia użytkownika

Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane przez określone okresy:

• Dane związane z usługami: Okres świadczenia usługi plus 6 lat
• Dokumenty prawne: Zgodnie z wymogami polskiego prawa (minimum 5 lat)
• Komunikacja marketingowa: Do momentu wycofania zgody
• Dane techniczne: 12 miesięcy od zebrania

Międzynarodowe transfery danych

Dane są przechowywane w UE. Wszelkie transfery poza UE są chronione odpowiednimi zabezpieczeniami:

• Standardowe klauzule umowne
• Decyzje o odpowiednim poziomie ochrony
• Wiążące reguły korporacyjne

Twoje prawa RODO

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym')
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego takiego jak UODO (https://uodo.gov.pl)

Polityka cookie

Używamy plików cookie do:

• Podstawowej funkcjonalności strony
• Analityki i wydajności
• Preferencji użytkownika
• Marketingu (za zgodą)

Możesz zarządzać preferencjami cookie w ustawieniach przeglądarki

Przetwarzanie danych przez strony trzecie

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe licencjonowanym partnerom prawnym w Szczecinie, którzy pomagają w usługach imigracyjnych i pobytowych (np. wnioski o kartę pobytu). Obecnie nie udostępniamy danych żadnym stronom trzecim. Po potwierdzeniu partnerów sekcja ta zostanie zaktualizowana. Lista partnerów będzie dostępna na żądanie.

• Usługi przetwarzania dokumentów prawnych
• Agencje rządowe (gdy wymagane)
• Podmioty przetwarzające płatności
• Dostawcy usług analitycznych

Wszyscy przetwarzający są związani Umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO

Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania
• Kontrole dostępu i uwierzytelnianie
• Regularne oceny bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z prywatnością lub w celu realizacji praw RODO, skontaktuj się z nami:

• Email: support@karta-pobutu-szczecin.com